Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-324f54a9-2406-49ce-b62d-e2ae6a83ed06
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Type oppdragsgiver: Central government authority
Hovedaktivitet: Soc-pro
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Rammeavtale for bedriftshelsetjenester
Beskrivelse:
Formålet med anskaffelsen er å sikre Bufdirs og Bufetat tilgang til bedriftshelsetjenester.
Det skal inngås kontrakt med en (1) leverandør.
Bufetat ønsker en bedriftshelsetjeneste med høy kompetanse og med høye krav til kvalitet og etikk.
De fleste ansatte i Bufetat jobber i direkte kontakt med brukere av tjenestene – i barneverninstitusjoner, familieverntjenesten, fosterhjemstjenesten o.l.
Vi har også en stor gruppe kontoransatte som ikke jobber direkte med barn, ungdom og familier, men som har oppgaver som skal gi støtte til den operative delen av virksomheten.
Kontrakten omfatter hovedsakelig følende standard tjenester:
- Generell metodikk innen systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid/internkontroll
- Risikovurdering på HMS-området
- Bistand til situasjoner knyttet til vold og trusler om vold
- Krisehåndtering, inkludert bistand på stedet ved alvorlige hendelser (ved behov)
- Nærværsarbeid og sykefraværsoppfølging **
- Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
- Konfliktforebygging og konflikthåndtering
- Individuelle støttesamtaler
- Inneklima og miljø / yrkeshygiene
- Ergonomi og belastningslidelser
- Smittevern, inkludert eventuelt vaksinering*
- Utarbeidelse av kvartalsrapporter og årsrapporter
- Deltagelse og bistand med strategisk arbeid i arbeidsmiljøutvalg
- Gi råd og veiledning i forhold til generelle spørsmål og henvendelser på telefon, epost og lignende.
*Det tas forbehold om at vaksinering også gjennomføres i regi av kommunal helsetjeneste, dersom oppdragsgiver vurdere det som mer hensiktsmessig.
** For nærvær og sykefraværsarbeid benytter oppdragsgiver også tjenester fra ulike arbeidslivssenter.
Omfanget varierer i ulike lokasjoner.
Oversikten over tjenester over er ikke uttømmende, og det kan også bli aktuelt å kjøpe andre tjenester som naturlig hører inn under dette avtaleområder.
Se Bilag 1 for ytterligere beskrivelse av behovet.
Prosedyre-ID: 324f54a9-2406-49ce-b62d-e2ae6a83ed06
Intern-ID: 2024/51649
Type prosedyre: Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og IV, anskaffelse av helse- og sosialtjenester. Kontraktens estimerte verdi er over EØS-terskelverdi, jf. FOA §5-3 (2).
Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakten uten at det gjennomføres dialog med tilbyderne, utover evt. avklaringer. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å gjennomføre forhandlinger dersom oppdragsgiver etter tilbudsfristen finner at dette er formålstjenlig. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å redusere antallet leverandører som kalles inn til forhandlinger. En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene.
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 85147000
Tilleggsklassifisering (CPV): 85000000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Landskode: NOR
Land: Norway
Beskrivelse: Fysiks oppmøte på oppdragsgivers lokasjoner på påregnes. Se Bilag 1 B Oppdragsigivers lokasjoner.anyw-cou
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 22,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Generell informasjon: Anskaffelsen omfatter en tjenesteanskaffelse for bedriftshelsetjenester. Arbeidet omfatter noe, men typisk begrenset reisevirksomhet. Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats. Oppdragsgiver vurderer det dithen at tjenestens art har et klimaavtrykk og miljøbelastning som er uvesentlig. Bufdir vil dermed benytte unntaksbestemmelsene i FOA § 7-9 (5).
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Skal ikke ha restanser
Beskrivelse: Payment of taxes: Skal ikke ha restanser
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Rammeavtale for bedriftshelsetjenester
Beskrivelse:
Formålet med anskaffelsen er å sikre Bufdirs og Bufetat tilgang til bedriftshelsetjenester.
Det skal inngås kontrakt med en (1) leverandør.
Bufetat ønsker en bedriftshelsetjeneste med høy kompetanse og med høye krav til kvalitet og etikk.
De fleste ansatte i Bufetat jobber i direkte kontakt med brukere av tjenestene – i barneverninstitusjoner, familieverntjenesten, fosterhjemstjenesten o.l.
Vi har også en stor gruppe kontoransatte som ikke jobber direkte med barn, ungdom og familier, men som har oppgaver som skal gi støtte til den operative delen av virksomheten.
Kontrakten omfatter hovedsakelig følende standard tjenester:
- Generell metodikk innen systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid/internkontroll
- Risikovurdering på HMS-området
- Bistand til situasjoner knyttet til vold og trusler om vold
- Krisehåndtering, inkludert bistand på stedet ved alvorlige hendelser (ved behov)
- Nærværsarbeid og sykefraværsoppfølging **
- Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
- Konfliktforebygging og konflikthåndtering
- Individuelle støttesamtaler
- Inneklima og miljø / yrkeshygiene
- Ergonomi og belastningslidelser
- Smittevern, inkludert eventuelt vaksinering*
- Utarbeidelse av kvartalsrapporter og årsrapporter
- Deltagelse og bistand med strategisk arbeid i arbeidsmiljøutvalg
- Gi råd og veiledning i forhold til generelle spørsmål og henvendelser på telefon, epost og lignende.
*Det tas forbehold om at vaksinering også gjennomføres i regi av kommunal helsetjeneste, dersom oppdragsgiver vurdere det som mer hensiktsmessig.
** For nærvær og sykefraværsarbeid benytter oppdragsgiver også tjenester fra ulike arbeidslivssenter.
Omfanget varierer i ulike lokasjoner.
Oversikten over tjenester over er ikke uttømmende, og det kan også bli aktuelt å kjøpe andre tjenester som naturlig hører inn under dette avtaleområder.
Se Bilag 1 for ytterligere beskrivelse av behovet.
Anskaffelsen omfatter en tjenesteanskaffelse for bedriftshelsetjenester.
Arbeidet omfatter noe, men typisk begrenset reisevirksomhet.
Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats.
Oppdragsgiver vurderer det dithen at tjenestens art har et klimaavtrykk og miljøbelastning som er uvesentlig.
Bufdir vil dermed benytte unntaksbestemmelsene i FOA § 7-9 (5).
The procurement includes a service procurement for company health services.
The work includes some, but typically limited travel activities.
The main service is the consultant ́s work effort.
The Contracting Authority considers that the nature of the service has a climate footprint and an environmental impact that is immaterial.
Bufdir will, therefore, use the exclusion provisions in PPR § 7-9 (5).
Intern identifikator: 1
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 85147000
5.1.2 Sted for utførelse
Landskode: NO
Land: Norway
Beskrivelse: Anywhere in the given country, Fysiks oppmøte på oppdragsgivers lokasjoner på påregnes. Se Bilag 1 B Oppdragsigivers lokasjoner.
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: The contract is valid for 2 years. The contracting authority has the right to extend the framework agreement for a further one year at a time, up to 2 times.
Notification of extension shall be given in writing at the latest 3 (three) months before the framework agreement expires.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 22000000 NOK
Estimert verdi ekskludert MVA: 22,000,000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjon: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.
Dokumentasjon leveres på forespørsel.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal være godkjent bedriftshelsetjeneste, jf. forskrift 6. desember 2011 nr. 1360 om administrative ordninger på arbeidsmiljølovens område. Dokumentasjon:Oppdragsgiver vil selv kontrollere om leverandør har godkjent registrering gjennom oppslag i arbeidstilsynets database: https://www.arbeidstilsynet.no/godkjenninger/godkjente-bedriftshelsetjenester/
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Erfaringen være opparbeidet i form av å ha erfaring fra å levere på landsdekkende avtaler, eller erfaring fra flere avtaler/oppdrag som samlet dekker alle Bufetats regioner.
Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Dokumenteres leveres sammen med tilbudet.
Mal Vedlegg 5 Oversikt over relevante oppdrag kan benyttes.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å håndtere kontrakten.
Leverandøren ha kapasitet til å håndtere leveranser i alle de regionene som omfattes av avtalen.
Dokumentasjon: Utfylt Bilag 6: Oversikt som viser leverandørens tilgjengelig ressurser i form av gjennomsnittlig antall ansatte relevante for dette oppdraget, fordelt på både ulike yrkeskategorier og regioner.
Dokumenteres leveres sammen med tilbudet.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha et tilfredsstillende system for miljøledelse.
Dokumentasjon: Ett av følgende:
• kopi av sertifikat for miljøledelsessystem, f.eks. EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn, eller tilsvarende attester utstedt av organer i EU- eller EØS-land, eller
• beskrivelse av eget miljøstyringssystem
Dokumenteres leveres på forespørsel.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Ett av følgende:
• kopi av sertifikat for kvalitetsstyringssystem, ISO 9001 eller tilsvarende, eller
• beskrivelse av eget kvalitetssystem
Dokumenteres leveres på forespørsel.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Pris evalueres basert på sum av timepriser, opplærings- og kurspriser, og oppmøtepriser, multiplisert med årlig estimert uttak.
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det vil under dette kriteriet bli evaluert på tiltak og rutiner som kan bidra til at oppdragsgiver opplever økt kvalitet og merverdi på tjenestene som omfattes av denne avtalen. Det vil hovedsakelig bli evaluert på følgende momenter:
- Hvordan leverandøren planlegger å organisere arbeidet i forbindelse med implementering av kontrakten.
- Hvordan leverandøren planlegger å organisere arbeidet på en måte som bidrar til at leverandøren kan levere etterspurte tjenester av personell med ønsket kompetanse på ønsket tidspunkt, og eventuelt på ønsket sted for oppdrag der det er aktuelt.
Eventuelle rutiner og tiltak må være forpliktende for å få uttelling. Det er en fordel om det vises til eksempler.
NB! Det vil ikke bli gitt uttelling for å kun beskrive tiltak som følger av oppdragsgivers minimumskrav, jf. Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det vil bli gitt høyere uttelling til tilbydere som kan dokumentere særlig spisskompetanse innen område vold og trusler.
Se Bilag 1A Oppdragsgivers kravspesifikasjon, for beskrivelse av behovet og krav 12, for ytterligere utdyping av hva som vil få uttelling under dette kriteriet.
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=394022&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=394022&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 19/03/2024 11:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 08/02/2024 11:00:00
Frist for mottak av forespørsler:08/02/2024 11:00:00
Ytelsesvilkår: Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Meklingsorganisasjon: Oslo tingrett
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Registreringsnummer: 986128433
Gateadresse: Postboks 2233
Towm/Stedsnavn: Tønsberg
Postnummer: 3103
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Gry Loftesnes
Kontaktperson epost: gry@odinprosjekt.no
Kontaktperson telefon: +47 47396115
Internettadresse: https://www.bufdir.no
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/300923
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
OfflineDocumentProvider
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Oslo tingrett
Registreringsnummer: 926725939
Gateadresse: Postboks 2106 Vika
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0125
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: oslo.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 22035200
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/kontakt-oss/
Roller i denne organisasjonen:
Meglingsorganisasjon: Oslo tingrett
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
8.1 ORG-0003
Offisielt navn Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Registreringsnummer: 986128433
Gateadresse: Holtastølen 2c
Towm/Stedsnavn: Oslo
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: postmottak@bufdir.no
Kontaktperson telefon: 46615000
Internettadresse: https://www.bufdir.no/
Roller i denne organisasjonen:
InformationProvider
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 59d1c7f0-2b4f-4627-bd23-80751cb92f35 - 01
Kunngjøringsdato: 28/02/2024 15:24:18